Апостиль
Відповідно до Постанови Кабінету Міністрів України «Про надання повноважень на проставлення апостилю, передбаченого Конвенцією, що скасовує вимогу легалізації іноземних офіційних документів», апостиль проставляє:
- Міністерство освіти і науки- на офіційних документах, виданих Міністерством освіти і науки, центральними органами виконавчої влади, діяльність яких спрямовується та координується Кабінетом Міністрів України через Міністра освіти і науки, їх територіальними органами, закладами освіти, підприємствами, установами і організаціями, які надають послуги у сфері освіти і науки або провадять іншу діяльність, пов’язану з наданням таких послуг. До таких документів відносяться:
- дипломи про освіту;
- сертифікати про присвоєння вчених звань;
- атестати, довідки з навчальних закладів, навчальні плани та інші;
- Міністерство юстиції- на документах, що видаються органами юстиції, судами, державними архівними установами, органами виконання покарань та пробації; а також на документах, що оформляються нотаріусами України. До таких документів відносяться:
- свідоцтва, видані органами державної реєстрації актів цивільного стану;
- витяги з Державного реєстру актів цивільного стану громадян;
- архівні довідки;
- документи, які засвідчені нотаріусами, судові рішення та довідки.
- Міністерство внутрішніх справ– на документах, що видаються Міністерством внутрішніх справ та його територіальними органами з надання сервісних послуг, крім документів, що стосуються сфери освіти і науки. До таких документів відносяться:
- Витяги з інформаційно-аналітичної системи «облік відомостей про притягнення особи до кримінальної відповідальності та наявності судимості (т.з. Довідки про відсутність судимості)
- Державна міграційна служба– на документах, що видаються Державною міграційною службою, її територіальними органами та територіальними підрозділами, що стосуються сфери міграції (імміграції та еміграції), у тому числі протидії нелегальній (незаконній) міграції, громадянства, біженців та інших визначених законодавством категорій мігрантів. До таких документів відносяться:
- Довідки/витяги з Єдиного державного демографічного реєстру та інші
- Державна податкова служба– на документах, що видаються Державною податковою службою та її територіальними органами. До таких документів відносяться:
- Довідка-підтвердження статусу податкового резидента України;
- Відомості з Державного реєстру фізичних осіб-платників податків про джерела/суми виплачених доходів та утриманих податків та інші
- Міністерство закордонних справ - на всіх інших видах документів.
Процедура проставлення апостилю на офіційних документах, складених на території України і призначених для використання на території інших держав, регулюється Правилами.
Апостиль не проставляється:
- на документах, виданих закордонними дипломатичними установами України;
- на адміністративних документах, що мають пряме відношення до комерційних або митних операцій.
Для проставлення апостиля в МЗС України необхідно подати:
- оригінал заповненої Заяви на засвідчення документа/ів (zayava-apostil.xls, 49.15 Кб)
- оригінал документа, який підлягає засвідченню апостилем;
- копія 1-шої сторінки паспорта заявника з персональними даними;
- оригінал квитанції банківської установи про оплату послуг за проставлення апостиля;
- (лише для юридичних осіб) лист-звернення (від імені юридичної особи за підписом її керівника на адресу ДКС МЗС України з проханням засвідчити апостилем документи із зазначенням в тексті такого листа: переліку документів, що надсилаються для засвідчення, країни призначення використання таких документів, ПІБ представника, уповноваженого на засвідчення апостилем документів в МЗС України)
https://mfa.gov.ua/consul/forua/legalization/apostille
Міністерство юстиції України
Чи всі документи можна апостилювати?
Найпоширенішим та найпростішим способом легалізації документів для використання за кордоном є проставлення апостиля.
Проте апостилювати можна не всі документи. Так, апостиль не проставляється, зокрема, на:
- оригіналах документів, що посвідчують особу та підтверджують громадянство України,
- військових квитках,
- трудових книжках,
- свідоцтвах про реєстрацію транспортних засобів (технічних паспортах);
- оригіналах офіційних документів, виданих установами колишніх союзних республік у складі СРСР, окрім документів про освіту та вчені звання, виданих УРСР.
Апостилювати можна лише нотаріально засвідчені копії (фотокопії) або копії (фотокопії) з перекладом цих документів.
Не проставляється апостиль на інформації з Державного реєстру речових прав на нерухоме майно. Підтвердити свій майновий стан можна, оформивши афідевіт.
Про особливості проставлення апостиля на деяких видах офіційних документів у матеріалі Міністерства юстиції України: https://is.gd/HvtcNG