Що робити у разі смерті (загибелі) громадянина України в Австрії?

І. У разі смерті громадянина України на території Республіки Австрія, необхідно:

Викликати лікаря (Arzt anrufen)

• Якщо хтось помирає у вашій квартирі, викличте лікаря.
• Лікар проведе огляд померлого (Totenbeschau) та видасть форму "Anzeige des Todes", яка включає "Todesbescheinigung" та "Leichenbegleitschein". До огляду тіла його не можна змінювати чи переодягати.

У разі смерті в лікарні або будинку для літніх людей (Krankenhaus або Pflegeheim)

• Лікар на місці проведе огляд тіла. Керівництво установи має повідомити про смерть у Standesamt.

Звернутися до ритуальної служби (Bestattungsunternehmen kontaktieren)

• Зверніться до ритуальної служби, щоб організувати подальші кроки. Ритуальна служба може взяти на себе організацію огляду тіла та повідомлення про смерть у Standesamt.

Помістити тіло в труну та транспортувати до моргу (Einsargung und Transport in die Leichenhalle)

• Ритуальна служба повинна помістити тіло в труну та транспортувати його до моргу. Родичі повинні підготувати одяг для померлого.

Повідомлення про смерть у Standesamt

• Повідомлення про смерть повинно бути зроблено в Standesamt не пізніше наступного робочого дня після огляду тіла. Для цього треба передати форму "Anzeige des Todes" у Standesamt. Це можна зробити онлайн через урядовий портал oesterreich.gv.at. Ритуальна служба може взяти на себе цю процедуру.

Інформувати консульський підрозділ Посольства України в Республіці Австрія

• Телефон: +43 1 479 71 72
• Електронна пошта: [email protected], [email protected]
• Надати персональні дані померлого, обставини смерті та контактні дані родичів.

Отримати свідоцтво про смерть (Sterbeurkunde)

• Це робиться в органах місцевої влади (Standesamt). Для цього потрібен паспорт померлого, медичне свідоцтво та заява.

Визначитися з питанням місця поховання: в Австрії чи Україні

• У разі поховання в Австрії або перевезення тіла в Україну ритуальна служба візьме на себе всі необхідні документи. Для перевезення тіла необхідно:

ІІ. Для перевезення тіла померлого громадянина України на територію України необхідно:

1. Отримати свідоцтво про смерть (Sterbeurkunde)
2. Отримати "Паспорт на транспортування тіла" (Leichenpass)
3. Проставити печатку "АПОСТИЛЬ" на документах
   • Печатка "АПОСТИЛЬ" проставляється в "окружних" органах управління (Regierung або Regierungspräsidium), яким підпорядковується місцева установа реєстрації актів цивільного стану (Standesamt).
4. Отримати "Посвідчення/Декларацію про відсутність сторонніх вкладень/предметів у труні з тілом померлої особи" (Erklärung zur Vorlage der Zollbehörde)
5. Здійснити переклад документів на українську мову
6. Надати до консульського підрозділу Посольства України у Республіці, яке розташоване у Відні, оригінал паспорта громадянина України

ІІІ. Для перевезення урни з прахом померлого громадянина України на територію України необхідно:

1. Отримати свідоцтво про смерть (Sterbeurkunde)
2. Отримати декларацію/підтвердження про факт кремації тіла та запечатування урни з прахом померлої особи
3. Проставити печатку "АПОСТИЛЬ" на документах
4. Здійснити переклад документів на українську мову у присяжного перекладача 
5. Надати до консульського підрозділу Посольства України оригінал паспорта громадянина України для анулювання  

Контакти Посольства України в Республіці Австрія:

• Адреса: Naaffgasse 23, 1180 Wien, Österreich
• Телефон: +43 1 479 71 72
• Електронна пошта: [email protected], [email protected]
• Гаряча лінія: +43 1 479 71 72 ext. 17 (у разі екстрених ситуацій у неробочий час)

УВАГА! Консульський підрозділ Посольства може видати сертифікати (довідки) на перетин кордону цього спецвантажу в Україну

Втрата близької людини за кордоном – це важке випробування для рідних і друзів. У такі моменти важливо знати, як діяти, щоб забезпечити гідне прощання та вирішити всі необхідні юридичні й організаційні питання.

Перший крок – звернення до місцевих органів влади для отримання свідоцтва про смерть та довідки про причину смерті з медичного закладу. Після цього слід повідомити українське консульство, яке допоможе з оформленням українського свідоцтва.

Після цього консул України реєструє смерть за останнім місцем проживання померлого, за місцем настання смерті або поховання.

Репатріація тіла в Україну

Спеціалізовані служби займаються транспортуванням тіла в Україну – в труні або урні.

Якщо смерть мала кримінальний характер, процедура може затягнутися: поліція зобов’язана провести розслідування, і репатріацію дозволять тільки після його завершення.

Для транспортування необхідні документи, зокрема свідоцтво про смерть, довідка про бальзамування, дозвіл на транспортування від місцевої санітарно-епідеміологічної служби.

Термін репатріації варіюється залежно від обставин і може тривати від кількох днів до кількох місяців у складних випадках.

Кожен випадок є індивідуальним і потребує погодження з відповідними службами.

! Документи про реєстрацію смерті, які видані за кордоном, повинні бути завірені печаткою «АПОСТИЛЬ». Без цієї печатки вони є недійсними для України, що унеможливлює перетин державного та митного кордону і блокує ввезення труни з тілом або урни з прахом померлої особи на територію України.

Поховання за кордоном

У разі потреби померлого можуть поховати в країні, де настала смерть. Місцеві органи часто пропонують цю можливість іноземцям. Вартість залежить від регіону, і в окремих випадках допомогу можуть надати громада або місцева влада.

Важливо оперативно звернутися до дипломатичних установ України та належно оформити документи. Дотримання процедур допоможе вирішити всі питання гідно та законно.