У зв’язку з Вашими численними запитами та отриманими роз’ясненнями Міністерства юстиції України щодо застосування міжнародних договорів України про правову допомогу в частині, що стосується скасування вимоги легалізації офіційних документів, виданих компетентними органами Договірних Сторін, повідомляємо таке.

Більшість міжнародних договорів України у сфері правових відносин і міжнародної правової допомоги у цивільних справах містять положення про те, що документи, складені або засвідчені компетентним органом однієї договірної сторони та підтверджені підписом уповноваженої особи й офіційною печаткою, є дійсними на території іншої договірної сторони без подальшого засвідчення.

Однак, наявність відповідних положень не можна тлумачити як такі, що автоматично передбачають прийняття компетентними органами України без будь-якого додаткового засвідчення усіх офіційних документів, складених органами іноземних держав, які є сторонами таких договорів.

Формулювання відповідних статей міжнародних договорів є неоднаковим, і у більшості випадків прямо визначає застосування правила звільнення від потреби будь-якої легалізації лише тих документів, які надсилаються між компетентними органами сторін для цілей відповідного міжнародного договору.

Окрім зазначеного, під час дії воєнного стану в Україні та протягом шести місяців після його припинення чи скасування звільняються від легалізації та апостилювання документи, що підпадають під дію постанови КМУ України від 4 лютого 2023 р. №107, тобто офіційні документи іноземних держав, у відносинах з якими станом на 24 лютого 2022 року діяло зобов'язання приймати такі документи в Україні без спеціального засвідчення (стосується країн-членів т.зв. Мінської конвенції). Текст постанови не містить застережень чи обмежень щодо дати видачі таких документів.

Звертаємо Вашу увагу на те, що вказана постанова КМУ діє виключно для українських компетентних органів і не передбачає жодних зобов'язань для компетентних органів іноземних держав. Тому на території відповідних держав може вимагатися пред'явлення українських офіційних документів після спеціального посвідчення їх дійсності (шляхом проставлення апостиля, консульської легалізації).

У зв’язку з набуттям 06.04.2023 для України чинності Європейської конвенції про скасування легалізації документів, складених дипломатичними агентами чи консульськими посадовими особами, 1968 року (далі – Європейська конвенція), не підлягають легалізації документи, складені дипломатичними агентами чи консульськими посадовими особами країн-членів конвенції (Республіка Австрія, Королівство Бельгія, Сполучене Королівство Великої Британії та Північної Ірландії, Федеративна Республіка Німеччина, Грецька Республіка, Ірландія, Королівство Іспанія, Італійська Республіка, Республіка Кіпр, Князівство Ліхтенштейн, Велике Герцогство Люксембург, Республіка Мальта, Королівство Нідерландів, Королівство Норвегія, Республіка Польща, Португальська Республіка, Республіка Молдова, Російська Федерація, Республіка Румунія, Турецька Республіка, Французька Республіка, Чеська Республіка, Швейцарська Конфедерація, Королівство Швеція, Естонська Республіка).

Це означає, що документи, складені в дипломатичних/консульських установах країн-членів Європейської конвенції приймаються українськими компетентними органами, у т.ч. закордонними дипломатичними установами України, без додаткового засвідчення (апостиль, легалізація). Вказаний порядок застосовується і до документів, складених в закордонних дипломатичних установах України, у т.ч. в консульському підрозділі Посольства України в Республіці Австрія (у т.ч. із використанням Державного реєстру актів цивільного стану громадян),  для їх пред’явлення на території країн-членів Європейської конвенції, у тому числі у всіх федеральних землях Республіки Австрія.  

Просимо врахувати.