УВАГА! Оформлення такої заяви відбувається у дипустанові за виробленим алгоритмом. Вам необхідно звернутися до установи у прийомні дні та години для складення правочину.

Вимоги щодо оформлення нотаріальних документів – https://austria.mfa.gov.ua/konsulski-pitannya/notarialni-diyi

Запис на прийом - https://austria.mfa.gov.ua/zapis-na-prijom

Зверніть особливу увагу! З метою безумовного виконання вимог чинного законодавства зі спадкових справ, рекомендуємо узгоджувати тексти проєктів необхідних правочинів з нотаріусами в Україні, у провадження яких перебуватимуть відповідні справи.

Місцем відкриття спадщини є останнє місце проживання спадкодавця. Якщо місце проживання спадкодавця невідоме, місцем відкриття спадщини є місцезнаходження нерухомого майна або основної його частини, а за відсутності нерухомого майна — місцезнаходження основної частини рухомого майна.

 

Як здійснюється спадкування за законом?

Спадкування за законом здійснюється за умови відсутності заповіту, визнання його недійсним, неприйняття спадщини або відмови від її прийняття спадкоємцями за заповітом, а також, у разі неохоплення заповітом усієї спадщини.

Спадкоємці за законом одержують право на спадкування почергово:

• у першу чергу право на спадкування за законом мають діти спадкодавця, у тому числі зачаті за життя спадкодавця та народжені після його смерті, той з подружжя, який його пережив та батьки;
• у другу чергу право на спадкування за законом мають рідні брати та сестри спадкодавця, його баба та дід, як з боку батька, так і з боку матері;
• у третю чергу право на спадкування за законом мають рідні дядько та тітка спадкодавця;
• у четверту чергу право на спадкування за законом мають особи, які проживали зі спадкодавцем однією сім’єю не менш як п’ять років до часу відкриття спадщини;
• у п’яту чергу право на спадкування за законом мають інші родичі спадкодавця до шостого ступеня споріднення включно, причому родичі ближчого ступеня споріднення усувають від права спадкування родичів подальшого ступеня споріднення.

Кожна наступна черга спадкоємців за законом одержує право на спадкування у разі відсутності спадкоємців попередньої черги, усунення їх від права на спадкування, неприйняття ними спадщини або відмови від її прийняття.

Право на спадкування здійснюється спадкоємцями шляхом прийняття спадщини або її неприйняття.

Які строки подачі документів для прийняття спадщини?

Для прийняття спадщини чи відмови від спадщини встановлюється строк у шість місяців, який починається з дня смерті особи.

Для того, щоб не допустити пропуску строку, необхідно звернутися до нотаріуса для подачі заяви про прийняття спадщини чи про її відмову.

Як діяти, якщо пропущено строк для прийняття спадщини? 

Існує два шляхи вирішення даної ситуації:

• Отримати письмову згоду інших спадкоємців і подати заяву про прийняття спадщини нотаріусу.
• Подати позов до суду. Відповідно до частини 3 статті 1272 Цивільного кодексу України за позовом спадкоємця, який пропустив строк для прийняття спадщини з поважної причини, суд може визначити йому додатковий строк, достатній для подання ним заяви про прийняття спадщини.

Просимо звернути увагу на те, що незнання про те, що подати заяву потрібно було в 6-місячний термін, поважною причиною не вважається.

Якщо суд продовжить термін для подачі заяви, ви подаєте заяву разом з копією рішення суду нотаріусу. Далі в загальному порядку відбувається оформлення спадщини.

Куди подається заява про прийняття спадщини?

Заяви про прийняття спадщини або відмову від її прийняття подаються спадкоємцем особисто нотаріусу за місцем відкриття спадщини у письмовій формі.

Важливо пам’ятати, що спадкоємець не вправі прийняти одну частину спадщини, а від іншої частини відмовитись. Спадкоємець, який прийняв частину спадщини, вважається таким, що прийняв усю спадщину.

Спадкоємець, який постійно проживав із спадкодавцем на час відкриття спадщини, вважається таким, що прийняв спадщину, якщо протягом строку, встановленого для прийняття спадщини, він не заявив про відмову від неї.

У разі відсутності у паспорті такого спадкоємця відмітки про реєстрацію його місця проживання доказом постійного проживання із спадкодавцем можуть бути: довідка житлово-експлуатаційної організації, правління житлово-будівельного кооперативу, відповідного органу місцевого самоврядування про те, що спадкоємець на день смерті спадкодавця проживав разом із цим спадкодавцем.

 

Який встановлено строк та порядок подачі документів для отримання свідоцтва про право на спадщину за законом?

Видача свідоцтва про право на спадщину спадкоємцям, які її прийняли спадщину, ніяким строком не обмежена.

Якщо спадщину прийняло кілька спадкоємців, свідоцтво про право на спадщину видається кожному з них із визначенням імені та часток у спадщині інших спадкоємців.

Відсутність свідоцтва про право на спадщину не позбавляє спадкоємця права на спадщину.

Спадкоємець, який прийняв спадщину, у складі якої є нерухоме майно, зобов’язаний звернутися до нотаріуса за видачею йому свідоцтва про право на спадщину на нерухоме майно.

Свідоцтво про право на спадщину видається спадкоємцям після закінчення шести місяців з часу відкриття спадщини.

Яка сума оформлення спадщини за законом?

У разі заведення спадкової справи та встановлення складу спадкового майна нотаріус надає спадкоємцю письмову довідку щодо переліку документів, необхідних для оформлення спадщини та видачі свідоцтва про право на спадщину, із зазначенням розміру плати за вчинення відповідних нотаріальних дій. Така довідка має бути підписана нотаріусом та скріплена його печаткою.

За оформлення спадщини державним нотаріусом стягується держмито

Державний нотаріус має право одержувати плату за надання додаткових послуг правового та технічного характеру, які не пов’язані із вчинюваними нотаріальними діями. Розміри плати за надання яких, встановлюються управлінням юстиції та розміщені на інформаційних стендах державних нотаріальних контор.

Плата за надання правової допомоги, а також послуг технічного характеру здійснюється особою, що звернулась за отриманням таких послуг, шляхом безготівкового перерахунку через установи банків на спеціальний рахунок на підставі наданої державним нотаріусом квитанції.

Звертаємо увагу, що вартість оформлення спадщини визначається нотаріусом в кожному окремому випадку, в залежності від складу спадкового майна та встановлених розмірів обов’язкових платежів.

Нотаріальні дії вчиняються після їх оплати та при подачі всіх необхідних документів. В іншому випадку нотаріус відмовляє у вчиненні нотаріальної дії. 

За засвідчення вірності підпису на документі щодо прийому/відмови від спадщини на користь третьої особи, стягується консульський збір у розмірі 18 євро. За оформлення довіреності щодо юридичного представництва/ведення спадкових справ в Україні справляється консульський збір у розмірі 55 євро (іншим особам)

/28 євро у разі видачі документального підтвердження родинних стосунків (дітям, другому з подружжя, батькам), а також 18 євро за засвідчення вірності підпису на заяві про внесення довіреності до Єдиного реєстру довіреностей. 

Тарифи консульського збору - https://austria.mfa.gov.ua/konsulski-pitannya/991-consular-charges  

Загальна інформація

Відповідно до ч. 3.23 Порядку вчинення нотаріальних дій нотаріусами України, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 22 лютого 2012 року № 296/5, спадкоємці можуть подати заяву про прийняття спадщини поштою, якщо вони проживають за межами України.

Своєчасно надісланою вважається заява, справжність підпису особи на якій засвідчена (або не засвідчена) нотаріально, що направлена поштовим відправленням до закінчення шестимісячного строку для прийняття спадщини і яка надійшла нотаріусу після закінчення цього строку. Нотаріус приймає такі заяви, заводить спадкову справу та у випадку надходження заяви, справжність підпису на якій не засвідчено нотаріально, надсилає лист спадкоємцю, в якому пропонується надіслати заяву, оформлену належним чином, або особисто прибути до нотаріуса за місцем відкриття спадщини. У таких випадках конверт підшивається у спадкову справу.

Пунктом 3 постанови Кабінету Міністрів України від 28 лютого 2022 року №164 «Деякі питання нотаріату в умовах воєнного стану» передбачено, що перебіг строку для прийняття спадщини або відмови від її прийняття зупиняється на час дії воєнного стану, але не більше ніж на чотири місяці.

Отже, спадкоємець, який проживає за кордоном повинен написати заяву про прийняття спадщини, засвідчити справжність підпису нотаріально та надіслати її засобами поштового зв’язку нотаріусу, який знаходиться на території України протягом 10 місяців (на час дії воєнного стану) з дня смерті спадкодавця.

За кордоном нотаріальні дії здійснюють консульські установи або дипломатичні представництва України. Згідно законодавства спадкоємець, який бажає прийняти спадщину, але на час відкриття спадщини не проживав постійно із спадкодавцем, має подати консулу заяву про прийняття спадщини.

Письмова заява про прийняття спадщини подається спадкоємцем особисто консулу. Справжність підпису на таких заявах має бути нотаріально засвідченою.

Якщо заява, на якій справжність підпису спадкоємця не засвідчена, надійшла поштою, вона приймається консулом, заводиться спадкова справа, а спадкоємцю пропонується надіслати заяву, оформлену належним чином, або прибути особисто до консула.

Засвідчення справжності підпису не потрібне, якщо спадкоємець особисто з'явився до консула і подав заяву. У цьому разі консул установлює особу спадкоємця і перевіряє справжність його підпису, про що робить відмітку на заяві і вказує найменування документа, що посвідчує особу, його номер, дату видачі, найменування установи, яка видала документ, рік народження спадкоємця.

Тож спадкоємець, який перебуває за межами України, може прийняти спадщину шляхом:

• звернення до консула України в країні перебування із заявою про прийняття спадщини
• або нотаріального засвідчення заяви про прийняття спадщини та надіслання її засобами поштового зв’язку нотаріусу, який перебуває на території України.

Документи, які необхідні для прийняття спадщини:

• паспорт;
• ідентифікаційний номер;
• копія свідоцтва про смерть;

Прийняття спадщини. Визначення додаткового строку для подання заяви про прийняття спадщини - https://bit.ly/40j3zqJ

Базова юридична інформація щодо оформлення права на спадщину розміщена за посиланням - https://bit.ly/4dZN1av

Що змінилося у 2024 році у питанні прийняття спадщини -

https://www.kmu.gov.ua/news/pryiniattia-spadshchyny-shcho-zminylosia-u-2024-rotsi

Додаткові розгорнуті коментарі щодо питань спадщини можуть надати фахівці Укрінюрколегії - https://ukrinur.kiev.ua/contacts/

Як спадкоємцю за кордоном отримати спадщину в Україні?

Ситуація, коли спадкоємець перебуває за кордоном, а в Україні відкривається спадщина, не є рідкістю. Багато українців з різних причин знаходяться поза межами країни, але мають майнові права на батьківщині. Як правильно оформити спадщину в такій ситуації, не маючи можливості особисто приїхати в Україну? Розглянемо цей процес детально, опираючись на чинне законодавство України, зокрема на Закон України «Про нотаріат»  та Цивільний кодекс України 

Перший крок: Подання заяви про прийняття спадщини (строк – 6 місяців з дня смерті спадкодавця)

Згідно зі статтею 1269 Цивільного кодексу України спадкоємець, який бажає прийняти спадщину, але на час відкриття спадщини не проживав постійно із спадкодавцем, має подати нотаріусу заяву про прийняття спадщини. Заява про прийняття спадщини подається спадкоємцем особисто.

Як подати заяву, перебуваючи за кордоном?

Закон передбачає два основні способи для тих, хто перебуває за кордоном:

1. Звернення до консульської установи України в країні перебування:
   • Спадкоємцю необхідно звернутися до консульства України в країні свого перебування. Консульські установи України наділені правом вчиняти нотаріальні дії, зокрема, посвідчувати заяви про прийняття спадщини (стаття 38 Закону України «Про нотаріат»).
   • Консул нотаріально засвідчить справжність підпису спадкоємця на заяві про прийняття спадщини.
   • Оформлену та посвідчену консулом заяву необхідно надіслати поштовим зв’язком на адресу нотаріуса в Україні, який буде займатися оформленням спадкової справи.
   • Перевага цього способу: Заява складається українською мовою і не потребує додаткового засвідчення (апостилювання чи легалізації) та перекладу.
2. Звернення до місцевого нотаріуса:
   • Якщо в країні перебування немає консульства України або з інших причин спадкоємець вирішує звернутися до місцевого нотаріуса, він може:
     • Засвідчити справжність свого підпису на заяві про прийняття спадщини, складеній українською мовою. У цьому випадку підпис спадкоємця засвідчується іноземним нотаріусом.
     • Оформити заяву про прийняття спадщини іноземною мовою.
   • Важливо! Заява, оформлена або підпис на якій засвідчений іноземним нотаріусом, потребує легалізації для її використання на території України. Спосіб легалізації залежить від країни, де оформлено документ:
     • Якщо країна є учасницею Гаазької конвенції 1961 року, необхідно проставити апостиль на заяві (Закон України «Про приєднання України до Конвенції, що скасовує вимогу легалізації іноземних офіційних документів»).
     • Якщо країна не є учасницею Гаазької конвенції, потрібна консульська легалізація через консульську установу України в цій країні або Міністерство закордонних справ України.
   • Крім легалізації, необхідно також здійснити нотаріально засвідчений переклад заяви на українську мову. Вірність перекладу може засвідчити український нотаріус або нотаріус в країні перебування (з подальшою легалізацією перекладу, якщо потрібно).
   • Оформлену, легалізовану (за потреби) та перекладену заяву необхідно надіслати поштовим зв’язком нотаріусу в Україні.

Важливо знати:

• Подання заяви через представника за довіреністю на етапі прийняття спадщини не допускається (пункт 3.3 глави 10 розділу ІІ Порядку вчинення нотаріальних дій нотаріусами України, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 22.02.2012 ¹ № 296/5). Заява має бути подана особисто спадкоємцем (або надіслана ним поштою зі засвідченим підписом).
• Днем подання заяви про прийняття спадщини, надісланої поштою, вважається день відправлення поштового листа, незалежно від дати його отримання нотаріусом (частина друга статті 1270 Цивільного кодексу України). Тому важливо зберегти поштову квитанцію про відправлення.
• Перед відправленням документів рекомендується зв'язатися з нотаріусом в Україні та повідомити про намір прийняти спадщину поштою, щоб уточнити його поштову адресу та переконатися, що він готовий вести спадкову справу.

Другий крок: Збір необхідних документів для оформлення спадщини

Після подання заяви про прийняття спадщини нотаріус заводить спадкову справу. Для подальшого оформлення спадщини спадкоємцю (або його представнику за довіреністю на цьому етапі) необхідно буде надати нотаріусу ряд документів, передбачених главою 10 розділу ІІ Порядку вчинення нотаріальних дій нотаріусами України, зокрема:

• Свідоцтво про смерть спадкодавця (оригінал або нотаріально засвідчена копія). Якщо свідоцтво видане іноземним органом, воно потребує легалізації (апостиль або консульська легалізація) та нотаріально засвідченого перекладу.
• Документи, що підтверджують родинні зв'язки зі спадкодавцем (у разі спадкування за законом): свідоцтво про народження, свідоцтво про шлюб, рішення суду про встановлення факту родинних відносин тощо. Іноземні документи також потребують легалізації та перекладу.
• Заповіт (якщо спадкування відбувається за заповітом) з відміткою про його реєстрацію у Спадковому реєстрі.
• Документи, що підтверджують право власності спадкодавця на спадкове майно (наприклад, договори купівлі-продажу, свідоцтва про право власності, витяги з реєстрів тощо).
• Довідка про останнє місце проживання спадкодавця (для визначення місця відкриття спадщини).
• Паспорт та ідентифікаційний код спадкоємця (або його представника). Якщо спадкоємець перебуває за кордоном, необхідно надати копію паспорта та ідентифікаційного коду.
• Інші документи, залежно від складу спадкового майна та обставин справи.

Можливість дій через представника за довіреністю (після прийняття спадщини)

На відміну від етапу прийняття спадщини, для збору документів та отримання свідоцтва про право на спадщину спадкоємець може діяти через свого представника за довіреністю (пункт 3.3 глави 10 розділу ІІ Порядку вчинення нотаріальних дій нотаріусами України).

Для цього спадкоємцю, який перебуває за кордоном, необхідно оформити довіреність на представника в Україні. Довіреність може бути оформлена одним із двох способів:

1. У консульській установі України: Консул нотаріально посвідчить довіреність українською мовою. Така довіреність не потребує додаткової легалізації та перекладу і підлягає обов'язковій реєстрації в Єдиному реєстрі довіреностей (стаття 39 Закону України «Про нотаріат»). Важливо! У тексті довіреності необхідно чітко вказати повноваження представника, включаючи право на "подання та отримання всіх необхідних документів для оформлення спадщини, а також право на отримання свідоцтва про право на спадщину".
2. У місцевого нотаріуса: Довіреність оформляється іноземною мовою. Для її використання в Україні потрібна легалізація (апостиль або консульська легалізація) та нотаріально засвідчений переклад на українську мову. Така довіреність не реєструється в Єдиному реєстрі довіреностей України, тому її оригінал необхідно буде надати нотаріусу в Україні.

Третій крок: Отримання свідоцтва про право на спадщину

Після збору всіх необхідних документів та закінчення шестимісячного строку з дня смерті спадкодавця, нотаріус видає спадкоємцю (або його представнику за довіреністю) свідоцтво про право на спадщину (стаття 1296 Цивільного кодексу України).

Для отримання свідоцтва спадкоємець або його представник подає нотаріусу заяву про видачу свідоцтва про право на спадщину. Нотаріус перевіряє всі подані документи, факт смерті спадкодавця, час і місце відкриття спадщини, наявність підстав для спадкування, прийняття спадщини спадкоємцем та склад спадкового майна.

Строк для отримання свідоцтва про право на спадщину не обмежений у часі (частина п'ята статті 1296 Цивільного кодексу України).

Що робити у разі втрати документів?

Якщо спадкоємець, перебуваючи за кордоном, втратив документи, необхідні для оформлення спадщини, процедура ускладнюється:

1. Отримання дублікатів: Якщо це можливо, необхідно вжити заходів для отримання дублікатів втрачених документів. Для документів, виданих в Україні, запити можна надсилати через представника за довіреністю. Щодо іноземних документів, необхідно звертатися до відповідних органів країни їх видачі.
2. Судовий процес: Якщо відновити документи не вдалося, єдиним виходом може бути звернення до суду в Україні з заявою про встановлення факту родинних відносин або права власності на спадкове майно в судовому порядку (глава 29 Цивільного процесуального кодексу України). У цьому випадку представництво інтересів спадкоємця в суді є обов'язковим і здійснюється на підставі довіреності.

Висновок

Оформлення спадщини, перебуваючи за кордоном, вимагає уважності до деталей та чіткого розуміння процедури. Ключовими моментами є своєчасне подання заяви про прийняття спадщини (особисто або поштою зі засвідченим підписом через консульство чи іноземного нотаріуса з подальшою легалізацією та перекладом), збір необхідних документів (який може здійснюватися через представника за довіреністю) та отримання свідоцтва про право на спадщину. Звернення до консульської установи України є найбільш оптимальним варіантом на першому етапі, оскільки спрощує процедуру подання заяви. На етапі збору документів та отримання свідоцтва представництво за довіреністю значно полегшує процес для спадкоємця, який перебуває за кордоном.