28 лютого 2022 Кабінет Міністрів України затвердив Тимчасовий порядок внесення інформації до паспорта громадянина України для виїзду за кордон.

Враховуючи неможливість виготовлення паспортних документів в ході бойових дій в Україні, було прийнято рішення дозволити продовження строку дії існуючого паспорта громадянина України для виїзду за кордон (далі – Закордонний паспорт) та внесення інформації про дитину до Закордонного паспорта одного з її батьків (законних представників), якщо така дитина не має власного закордонного паспорта.

Зазначений Тимчасовий порядок не застосовувався посольствами та консульськими установами України з 18 жовтня до 1 листопада на основі Постанови Кабінету Міністрів України №1185 від 18.10.2022.

Після внесення відповідних змін до законодавства, Консульський відділ Посольства з 8 листопада 2022 відновив вчинення консульських дій, пов’язаних з продовженням строку дії Закордонного паспорта та внесення до нього інформації про дитину.

Консульський відділ також приймає документи для оформлення нового Закордонного паспорта

Під час дії воєнного стану та протягом року з дня його припинення громадяни України можуть перетинати державний кордон України з Закордонним паспортом, строк дії якого продовжено, а також з дітьми, інформація про яких внесена до Закордонного паспорта одного з батьків (законних представників).

Внесення інформації про дитину до закордонного паспорта одного з батьків (законних представників)

Подача документів з метою внесення інформації про дитину до закордонного паспорта одного з батьків (законних представників) здійснюється в порядку живої черги. В даному випадку записуватися на консульський прийом з використанням електронної черги (бронювати час візиту) не потрібно.

Прийом у порядку живої черги відбувається виключно у зазначені години:

в робочі дні з понеділка по п'ятницю з 09.00 до 12:30.

Для внесення до Закордонного паспорта одного з батьків (законних представників) інформації про дитину віком до 16 років необхідно особисто звернутися до Консульського відділу Посольства України в Республіці Австрія та подати наступні документи:

• паспорт громадянина України для виїзду за кордон;
• паспорт громадянина України у формі ID-картки або книжечки зразка 1994 року;
• документ, що підтверджує повноваження особи як законного представника дитини (якщо заяву подає не один з батьків);
• свідоцтво про народження дитини або легалізоване свідоцтво про народження та хрещення дитини (чи легалізоване посвідчення особи дитини), якщо вона народилася не в Україні;
• довідка про реєстрацію особи громадянином України, якщо вона народилася не в Україні;
• дві фотокартки дитини розміром 35 × 45 мм на білому фоні із зображенням обличчя не менше 70% загальної площі фото;
• заява про внесення до закордонного паспорта інформації про дитину (бланк заяви надається працівниками Консульського відділу Посольства на місці).

За результатами проведених перевірок щодо встановлення особи консульська посадова особа вносить на 2-5 сторінці Закордонного паспорта одного з батьків (законних представників) інформацію про дитину, вклеює фотокартку дитини на будь-якій вільній сторінці та скріплює її гербовою печаткою.

При цьому особиста присутність дитини не обов’язкова.

У разі встановлення факту про те, що поданий Закордонний паспорт визнано недійсним, він може бути вилучений консульською посадовою особою.

Внесення інформації про дитину до Закордонного паспорта одного з батьків (законних представників) здійснюється безоплатно в день звернення.