При подачі документів необхідно обов'язково надати та мати копії усіх документів, які подаються в оригіналі!
Запис на консульський прийом здійснюється онлайн через портал «е-Консул»:
📘 Детальна покрокова інструкція щодо запису, способів авторизації, вирішення типових проблем, графіка прийому та найбільш поширених консульських послуг:
Запис на консульський прийом - Посольство України в Республіці Австрія
📋 Інформація для чоловіків-громадян України віком від 18 до 60 років
Для отримання консульської послуги необхідно мати актуальний електронний військово-обліковий документ (е-ВОД), сформований у застосунку «Резерв+» .
Електронний військово-обліковий документ має бути достовірним та актуальним, містити актуальну адресу проживання та бути сформованим не раніше ніж за 72 години до звернення до консульської установи.
Оформлення закордонного паспорта особі, яка досягла 16-річного віку, здійснюється на підставі заяви-анкети, поданої нею особисто.
Оформлення закордонного паспорта особі, яка визнана судом обмежено дієздатною або недієздатною, здійснюється на підставі заяви-анкети, поданої піклувальником або іншим законним представником.
Перед відвідуванням Посольства рекомендуємо заздалегідь підготувати всі необхідні документи та їх копії.
1. Заява-анкета
Заява-анкета для внесення даних до Єдиного державного демографічного реєстру формується в електронній формі консульською посадовою особою безпосередньо під час консульського прийому на підставі документів, наданих заявником.
Після формування заява-анкета роздруковується, перевіряється заявником та консульською посадовою особою.
2. Документ, що посвідчує особу та підтверджує громадянство України
Необхідно надати наявні документи, зокрема:
3. Документи про державну реєстрацію актів цивільного стану
Необхідно надати:
Документи про реєстрацію актів цивільного стану, видані компетентними органами іноземної держави, подаються легалізованими або апостильованими, якщо інше не передбачено чинними міжнародними договорами України, та разом із перекладом українською мовою.
Якщо свідоцтво про народження видане компетентними органами іноземної держави, необхідно також пред'явити оригінал довідки про реєстрацію набуття громадянства України за народженням та її копію .
4. Документи, що підтверджують перебування або проживання в Австрії
Необхідно надати:
Строк та мета перебування за кордоном значення не мають.
Aufenthaltstitel та Meldezettel не потребують апостилювання та перекладу українською мовою.
5. Документ про зареєстроване місце проживання в Україні
За наявності подається:
6. Реєстраційний номер облікової картки платника податків
За наявності необхідно надати документ, що підтверджує присвоєння РНОКПП (раніше - ІПН або «ідентифікаційний код»).
7. Банківська картка для сплати консульського збору
Необхідно мати дебетову банківську картку з відомим Вам PIN-кодом та достатньою сумою коштів для сплати консульського збору.
Консульський збір сплачується в євро виключно у безготівковій формі через платіжний термінал у приміщенні Посольства.
Фотографування заявника здійснюється безпосередньо під час консульського прийому.
Фотографія у цифровому вигляді вноситься до відповідної інформаційної системи.
Приносити окрему фотографію для оформлення паспорта не потрібно.
Додатковий консульський збір за фотографування не стягується.
У разі втрати або викрадення попереднього паспорта до заяви додається документ, виданий компетентним органом держави, в якій паспорт було втрачено або викрадено.
Такий документ має підтверджувати факт звернення власника паспорта з приводу його втрати або викрадення.
Це може бути:
Такий документ подається без легалізації та без перекладу українською мовою.
У разі оформлення паспорта у зв'язку зі зміною персональних даних (прізвища та/або імені) до заяви додається документ, що підтверджує відповідну зміну.
Наприклад:
Важливо!
Оформленню закордонного паспорта на нове прізвище та/або ім'я має передувати оформлення паспорта громадянина України у формі ID-картки на актуальні персональні дані.
У разі, закордонний паспорт оформлюється особі, яка народилась після 18.01.2001 р. за межами України або один з батьків був на момент народження іноземцем, при оформленні закордонного паспорта необхідно подати довідку про реєстрацію особи громадянином України.
Виняток стосується випадків, коли дитина народжена з 16 січня 2026 року та її батьки на момент народження були громадянами України.
Чоловіки-громадяни України віком від 18 до 60 років, які перебувають або проживають за кордоном, мають можливість подавати заяви на отримання консульських послуг.
Разом із документами, необхідними для отримання відповідної консульської послуги, заявник має надати електронний військово-обліковий документ (е-ВОД).
Йдеться про електронний документ, який відображається у застосунку «Резерв+» на смартфоні заявника та містить перевірені дані з Єдиного державного реєстру призовників, військовозобов'язаних та резервістів.
Вимоги до електронного військово-облікового документа:
Якщо електронний військово-обліковий документ було сформовано раніше ніж за 72 години до запланованого звернення, перед відвідуванням Посольства його необхідно сформувати повторно.
Під час консульського прийому консульська посадова особа сканує QR-код електронного військово-облікового документа зі смартфона заявника.
Це дозволяє у режимі реального часу перевірити актуальність військово-облікових даних заявника та можливість отримання запитуваної консульської послуги.
Якщо Ви не можете уточнити, актуалізувати або відобразити свої військово-облікові дані, зверніться до технічної підтримки системи «Резерв+».
Електронна адреса служби підтримки:
У зверненні необхідно зазначити:
Додаткову інформацію щодо роботи системи «Резерв+» можна отримати на офіційному ресурсі:
Корисні посилання
👉 Записатися на консульський прийом через портал «е-Консул»
📘 Детальна інструкція щодо запису на прийом
Зверніть увагу!
Перед записом та безпосередньо перед відвідуванням Посольства рекомендуємо повторно перевірити актуальну інформацію щодо необхідних документів, порядку запису та вимог до відповідної консульської послуги.
Повна інформація щодо порядку запису, способів авторизації, вирішення типових проблем, графіка прийому та найбільш поширених консульських послуг доступна за посиланням: