При подачі документів необхідно обов'язково надати та мати копії усіх документів, які подаються в оригіналі!
Запис на консульський прийом здійснюється онлайн через портал «е-Консул»:
📘 Детальна покрокова інструкція щодо запису, способів авторизації, вирішення типових проблем та графіка прийому:
Запис на консульський прийом - Посольство України в Республіці Австрія
📋 Інформація для чоловіків-громадян України віком від 18 до 60 років
Під час звернення за консульськими послугами чоловіки-громадяни України віком від 18 до 60 років мають надати актуальний електронний військово-обліковий документ (е-ВОД), сформований у застосунку «Резерв+» .
Електронний військово-обліковий документ має бути актуальним на день звернення та містити актуальну адресу проживання.
Оформлення закордонного паспорта особі, яка не досягла 14-річного віку, здійснюється на підставі заяви-анкети, поданої:
Перед відвідуванням Посольства рекомендуємо заздалегідь підготувати всі необхідні документи та їх копії.
1. Заява-анкета
Заява-анкета для внесення даних до Єдиного державного демографічного реєстру формується в електронній формі консульською посадовою особою безпосередньо під час консульського прийому на підставі документів, наданих заявником.
Після формування заява-анкета роздруковується та перевіряється заявником і консульською посадовою особою.
2. Документи, що посвідчують особу та підтверджують громадянство України
Необхідно надати наявні документи дитини, зокрема:
3. Свідоцтво про народження
Необхідно надати:
Якщо свідоцтво про народження видане компетентними органами іноземної держави, воно подається легалізованим або апостильованим, якщо інше не передбачено чинними міжнародними договорами України, та разом із перекладом українською мовою.
До свідоцтва про народження, виданого компетентними органами іноземної держави, також необхідно пред'явити оригінал довідки про реєстрацію набуття громадянства України за народженням та її копію.
4. Документи дитини щодо проживання або перебування в Австрії
Необхідно надати:
Строк та мета перебування за кордоном значення не мають.
Aufenthaltstitel та Meldezettel не потребують апостилювання та перекладу українською мовою.
5. Документ про зареєстроване місце проживання дитини в Україні
За наявності подається:
6. Реєстраційний номер облікової картки платника податків
За наявності подається документ, що підтверджує присвоєння дитині РНОКПП (раніше - ІПН або «ідентифікаційний код»).
У разі, закордонний паспорт оформлюється особі, яка народилась після 18.01.2001 р. за межами України або один з батьків був на момент народження іноземцем, при оформленні закордонного паспорта необхідно подати довідку про реєстрацію особи громадянином України.
Виняток стосується випадків, коли дитина народжена з 16 січня 2026 року та її батьки на момент народження були громадянами України.
Якщо документи подає законний представник, який не є одним із батьків дитини, необхідно додатково надати:
7. Паспорт одного з батьків, який подає заяву
Необхідно надати:
8. Документи одного з батьків щодо проживання або перебування в Австрії
Необхідно надати:
Aufenthaltstitel та Meldezettel не потребують апостилювання та перекладу українською мовою.
9. Документ про зареєстроване місце проживання одного з батьків в Україні
За наявності подається:
10. Документ другого з батьків
У разі відсутності під час звернення другого з батьків необхідно мати:
Якщо надати копію паспорта другого з батьків неможливо, подається відповідний документ, який підтверджує обставини відсутності такого документа або відповідний статус заявника.
Зокрема, залежно від конкретної ситуації, це може бути:
Якщо батько присутній, то необхідно мати оригінали та копії вищезазначених документів батька.
Для здійснення оплати необхідно мати дебетову банківську картку з відомим Вам PIN-кодом та достатньою сумою коштів.
Сплата здійснюється в євро виключно у безготівковій формі через платіжний термінал у приміщенні Посольства.
За оформлення закордонного паспорта особі до 14 років консульський збір за оформлення паспорта не стягується.
Водночас стягується консульський збір за розгляд заяви-анкети.
Для дітей різного віку діють різні правила щодо особистої присутності під час оформлення паспорта.
Дитина віком до 12 років може не бути присутньою під час подання документів.
У такому випадку необхідно надати одну велику кольорову фотокартку розміром 10 × 15 см для сканування цифрового зображення обличчя.
На фотокартці розміром 10 × 15 см має бути одне зображення дитини, а не декілька фотографій формату 3 × 4 см.
Фотографія повинна відповідати встановленим вимогам щодо якості.
📷 Вимоги до фотокартки для оформлення паспорта
Для особи, яка досягла 12-річного віку, особиста присутність під час оформлення паспорта є необхідною.
У разі втрати або викрадення попереднього паспорта до заяви додається документ (протокол, довідка тощо), виданий компетентним органом держави, в якій паспорт було втрачено або викрадено.
Такий документ має підтверджувати факт звернення власника паспорта з приводу його втрати або викрадення.
Документ, виданий поліцією, бюро знахідок або іншим компетентним органом у зв'язку з втратою чи викраденням паспорта, подається без легалізації та без перекладу українською мовою.
У разі, закордонний паспорт оформлюється особі, яка народилась після 18.01.2001 р. за межами України або один з батьків був на момент народження іноземцем, при оформленні закордонного паспорта необхідно подати довідку про реєстрацію особи громадянином України.
Виняток стосується випадків, коли дитина народжена з 16 січня 2026 року та її батьки на момент народження були громадянами України.
Корисні посилання
👉 Записатися на консульський прийом через портал «е-Консул»
📘 Детальна інструкція Посольства України в Республіці Австрія щодо запису на прийом
🇺🇦 Консульські питання - Посольство України в Республіці Австрія
Зверніть увагу!
Перед записом та безпосередньо перед відвідуванням Посольства рекомендуємо повторно перевірити актуальний перелік документів, вимоги до відповідної консульської послуги та інформацію щодо порядку прийому.
Повна інформація щодо порядку запису, способів авторизації, вирішення типових проблем та графіка прийому доступна за посиланням: