Оформлення закордонного паспорта особі, яка не досягла 16-річного віку, здійснюється на підставі заяви-анкети одного з батьків (усиновлювачів), опікунів, піклувальників або інших законних представників, у тому числі осіб, уповноважених відповідно до законодавства інших держав на представлення інтересів дитини щодо оформлення паспорта для виїзду за кордон.

Перелік документів :

1) заява-анкета для внесення даних до Єдиного державного демографічного реєстру (формується в електронній формі консульською посадовою особою під час консульського прийому на підставі наданих заявником документів, видруковується і перевіряється заявником та консулом);

2) документ, що посвідчує особу та підтверджує громадянство України (паспорт громадянина України; паспорт громадянина України для виїзду за кордон та копії його першої сторінки й сторінки з даними консульського обліку (якщо така відмітка є); причому обов’язково паспорт, що підлягає обміну (за винятком випадку його втрати/викрадення), та копію його першої сторінки й сторінки з даними консульського обліку (якщо така відмітка є) ; У випадку втрати чи викрадення необхідна довідка з бюро знахідок або з поліції відповідно;

3) свідоцтво про народження та його копію. Вищезгадані документи про реєстрацію акта цивільного стану, видані компетентними органами іноземної держави, подаються легалізованим (апостильованим), якщо інше не передбачено чинними міжнародними договорами України, та разом з перекладом на українську мову. Обов'язково до свідоцтва про народження, виданого іноземними органами, пред'являється оригінал довідки про набуття громадянства дитини + копія;

4) документ (Aufenthaltstitel), що підтверджує постійне проживання або тимчасове перебування громадянина України за кордоном, та його копію (термін та мета перебування за кордоном не мають значення; документ не апостилюється та не перекладається) та Meldezettel (довідку про реєстрації на території Австрії без перекладу);

5) довідка про реєстрацію місця проживання в Україні / довідка про реєстрацію місця проживання тимчасово переміщеної особи (за наявності);

6) довідка про присвоєння реєстраційного номера облікової картки платника податків (РНОКПП; за наявності).

7) документ, що посвідчує особу законного представника, та документ, що підтверджує повноваження особи як законного представника, у тому числі документ, виданий уповноваженим органом іноземної держави, який підтверджує повноваження особи на представлення інтересів дитини щодо оформлення паспорта для виїзду за кордон, - у разі подання документів законним представником, крім випадків, коли законним представником є один із батьків.

Також необхідні такі документи від батьків дитини:

8) Оригінал та копія закордонного паспорту одного з батьків, хто подає заяву на оформлення паспорту

9) документ (Aufenthaltstitel), що підтверджує постійне проживання або тимчасове перебування громадянина України за кордоном, та його копію (термін та мета перебування за кордоном не мають значення; документ не апостилюється та не перекладається) та Meldezettel (довідку про реєстрації на території Австрії без перекладу);

10) довідка про реєстрацію місця проживання в Україні / довідка про реєстрацію місця проживання тимчасово переміщеної особи (за наявності);

10) У разі відсутності одного з батьків – необхідна копія закордонного паспорту або у разі відсутності -внутрішнього паспорту громадянина України. У разі неможливості надати копію паспорту, необхідно мати витяг за статтею 135 СКУ (мати-одинока), рішення суду про розірвання шлюбу тощо.

11) Дебетова банківська картка для сплати консульського збору з відомим вам кодом, на якій є кошти, що ви маєте сплатити через термінал у приміщенні ПУ (сплата за консульську дії здійснюється в євро та відбувається виключно у безготівковій формі) За оформлення закордонного паспорта особі до 16 років консульський збір не стягується. Натомість стягується збір лише за розгляд заяви-анкети.;

Закордонний паспорт може бути оформлений особі без її присутності за умови надання кольорової фотокартки розміром 10х15 сантиметрів для сканування цифрового зображення обличчя (фотокартка повинна відповідати певним вимогам якості й лише, якщооформлюється дитині, яка не досягла 12-річного віку;

У разі втрати або викрадення попереднього паспорта до заяви додається документ (протокол, довідка тощо), виданий компетентним органом держави, в якій було втрачено або викрадено паспорт, що підтверджує факт звернення власника з приводу його втрати або викрадення. Такий документ подається без легалізації та перекладу українською мовою.

У разі коли заявникові раніше не оформлювався документ, що посвідчує особу, підтверджує громадянство України та/або надає право на виїзд з України і в’їзд в Україну, за умови оформлення паспорта для виїзду за кордон вперше, подається довідка про реєстрацію особи громадянином України (за винятком випадків, коли дитина народжена з 16 січня 2026 року та батьки особи на момент її народження були громадянами України).