Захід організований австрійською та румунською сторонами - Віце-бундес-канцлером, Федеральним міністром з європейських та міжнародних справ Австрії Мікаелем Шпіндельегерром, Міністром закордонних справ Румунії Тітусом Корлецяном, а також Єврокомісаром з питань регіональної політики Йоганнесом Ханном.

Словаччина була представлена на заході віце-прем’єр-міністром, міністром закордонних справ М.Лайчаком, решта країн Стратегії для Дунайського регіону - БіГ, Болгарія, Сербія, Словенія, Угорщина, Хорватія, Чехія – заступниками міністрів закордонних справ (державними секретарями).

Учасниками зустрічі відзначалася важливість реалізації міжрегіональних проектів в рамках цієї ініціативи, яка є однією з глобальних регіональних ініціатив Європейського Союзу і вимагає активних зусиль і скоординованих дій з боку всіх держав-учасниць Стратегії як на національному, так і регіональному й місцевому рівнях. Згадана неформальна зустріч міністрів закордонних справ надала політичної підтримки розвитку цієї ініціативи з боку усіх урядових структур країн-учасниць Стратегії.

У своєму виступі заступник Міністра закордонних справ України В.А.Майко відзначив зацікавленість української сторони брати активну участь у реалізації Стратегії та поінформував про підготовку Києвом більше ніж 70 проектів, чотири з яких – у галузі транспорту та охорони довкілля – отримали відповідні рекомендаційні листи. Водночас, було наголошено на необхідності розробки ефективних механізмів розробки фінансування цих проектів.

В рамках зустрічі міністрів В.А.Майко провів також двосторонні переговори з Міністром закордонних справ Румунії та заступником міністра закордонних справ Болгарії.

За результатами зустрічі учасниками була прийнята Спільна заява.